Política de Privacidade
Versão 0.3.1 · 31/10/2026
MINUTA — em revisão jurídica. Este texto (versão 0.3.1, 31/10/2026) ainda não foi revisado por advogado(a) nem publicado oficialmente. Os trechos entre colchetes dependem de decisão ou de funcionalidade ainda não disponível.
MINUTA — sujeita a revisão jurídica. Texto destinado à publicação no site e na Plataforma, em linguagem dirigida ao público (LGPD, art. 9º). Os trechos entre colchetes dependem de decisão ou de funcionalidade ainda não disponível e precisam ser resolvidos antes da publicação.
Última atualização: [DATA DE PUBLICAÇÃO] · Versão 0.3.1 (MINUTA) · 2026-10-31 (0.3.1: assinatura própria do escritório; README DEC-13)
1. Quem somos e a quem esta política se aplica
O Flux Jurídico é uma plataforma de gestão de processos e de agentes de inteligência artificial para escritórios de advocacia, oferecida por [RAZÃO SOCIAL NEURALFLUX], CNPJ [CNPJ], [ENDEREÇO] ("NeuralFlux", "nós").
A NeuralFlux atua em dois papéis diferentes:
| Se você é... | Quem decide sobre os seus dados | Papel da NeuralFlux |
|---|---|---|
| Usuário(a) da Plataforma (advogado(a), assistente, financeiro, administrador(a)) ou responsável pela contratação | NeuralFlux, para conta, acesso, segurança e cobrança | Controladora |
| Cliente de um escritório, parte ou terceiro em processo cujos dados o escritório guarda na Plataforma | O escritório de advocacia | Operadora: tratamos os dados só por instrução do escritório |
Se você é cliente ou parte e quer exercer direitos sobre os seus dados, procure o escritório. Se o pedido chegar até nós, nós o encaminharemos ao escritório responsável em até 2 dias úteis (seção 9).
2. Dados que tratamos como controladora
| Categoria | Exemplos | Para quê | Base legal (LGPD) |
|---|---|---|---|
| Cadastro | Nome, e-mail, número e UF da OAB, papel no escritório | Criar e manter a sua conta | Art. 7º, V (execução de contrato) |
| Autenticação | Senha (guardamos só um hash Argon2id), segredo do segundo fator e códigos de recuperação (cifrados), sessões | Proteger a sua conta | Art. 7º, V |
| Registros de acesso | IP, data e hora, navegador | Cumprir o Marco Civil da Internet (art. 15) e investigar abusos | Art. 7º, II (obrigação legal) |
| Segurança | Tentativas de login, limites de uso | Prevenir fraude e ataques | Art. 7º, IX (legítimo interesse) |
| Auditoria | Quem fez o quê, quando e de onde (aprovações, exportações, mudanças de configuração, acessos negados) | Responsabilização e defesa | Art. 7º, II, VI e IX |
| Cobrança | Nome ou razão social, CPF/CNPJ do contratante, e-mail, plano, faturas | Cobrar o serviço e cumprir obrigações fiscais | Art. 7º, V e II |
| Suporte | Conteúdo do chamado | Atender você | Art. 7º, V |
Para checar se a sua senha já apareceu em vazamentos conhecidos, enviamos ao serviço Have I Been Pwned só os 5 primeiros caracteres de um resumo criptográfico (hash) da senha, nunca a senha, o seu e-mail ou o seu nome.
Não vendemos dados, não fazemos publicidade direcionada e não criamos perfis comportamentais dos usuários.
3. Dados que tratamos como operadora (dados dos escritórios)
Os escritórios guardam na Plataforma dados de clientes, partes e processos, inclusive documentos que podem conter dados sensíveis (por exemplo, de saúde) e dados de crianças e adolescentes. O escritório é o controlador desses dados e responde pela base legal e pela informação aos titulares. Nós:
- tratamos esses dados só para prestar o serviço ao escritório;
- mantemos os dados de cada escritório isolados dos demais no banco de dados;
- não acessamos o conteúdo, salvo com autorização do administrador do escritório para suporte, por ordem legal ou para conter um incidente;
- seguimos o Acordo de Tratamento de Dados (DPA) firmado com cada escritório.
Para acompanhar processos, a Plataforma consulta, por instrução do escritório, fontes públicas do Poder Judiciário (DJEN e DataJud), usando o número da OAB e o número do processo.
4. Inteligência artificial
- Rascunhos: tudo o que um agente de IA produz é um rascunho e só vale depois da revisão e aprovação de um(a) advogado(a) do escritório. Prazos e valores são calculados por regras fixas, e não pela IA.
- Onde a IA roda: hoje, os agentes usam um provedor de IA externo, a Anthropic, nos Estados Unidos, contratado para não usar os dados para treinar modelos e para não guardá-los após o processamento (retenção zero)
[CONFERIR: confirmação escrita do ZDR e das exceções antes de publicar]. Só enviamos o necessário para cada tarefa. Esse provedor só recebe dados reais de escritórios depois de formalizado o mecanismo de transferência internacional da seção 6. Assinatura própria do escritório: o escritório pode escolher executar os agentes com a sua própria assinatura do provedor (Anthropic, EUA), contratada por ele diretamente. Nesse caso, o escritório, como controlador, decide a transferência e responde por ela, os termos aplicáveis são os de consumidor do provedor (sem retenção zero contratual) e o uso para treino segue a configuração da conta do escritório.[Previsto: modelos executados na nossa própria infraestrutura e a opção "somente IA local", com a qual nenhum dado do escritório vai ao provedor externo. Atualizar este trecho quando disponível.] - Aprendizado do escritório: a Plataforma aprende com as peças aprovadas pelo próprio escritório para melhorar os próximos rascunhos desse mesmo escritório. Esse aprendizado:
- nunca é compartilhado com outros escritórios;
- nunca é enviado a terceiros para treino;
- não usa processos em segredo de justiça;
- pode ser desligado ou apagado pelo administrador do escritório.
[Previsto:]o ajuste fino de modelo por escritório (N2) só ocorrerá se o escritório aderir expressamente, e só na nossa infraestrutura.
- Sem decisão automatizada: a Plataforma não toma, sozinha, decisões que afetem os seus direitos. As classificações automáticas (como a urgência de uma publicação) são sugestões revistas por pessoas.
5. Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados só com fornecedores necessários à operação (suboperadores), sob contrato com obrigações de proteção de dados: a hospedagem (HostGator, em servidor no Brasil), o provedor de IA externo (Anthropic, EUA), o processador de pagamentos (Asaas, Brasil), o e-mail transacional [a definir] e o armazenamento externo de backups [a definir]. A lista atualizada, com o país de cada um, está em [URL DA LISTA DE SUBOPERADORES]. Também podemos compartilhar dados com autoridades, quando a lei ou uma ordem judicial exigir.
6. Onde ficam os dados e transferência internacional
Os dados da Plataforma ficam em servidor dedicado no Brasil. Alguns fornecedores processam dados no exterior; o principal é o provedor de IA externo, nos EUA, país sem decisão de adequação da ANPD. Nesses casos, só transferimos dados pessoais depois de formalizado um dos mecanismos do art. 33 da LGPD: as cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD (Resolução CD/ANPD nº 19/2024) ou a transferência para país ou organismo com adequação reconhecida pela ANPD (hoje, a União Europeia, pela Resolução CD/ANPD nº 32/2026). [Antes de publicar: indicar o mecanismo efetivamente adotado com cada fornecedor no exterior e a forma, a duração e a finalidade da transferência (Res. CD/ANPD nº 19/2024, art. 17, §2º).] Quando o escritório usa a sua própria assinatura do provedor de IA (seção 4), a transferência aos EUA decorre da contratação feita por ele, que é quem responde pelo mecanismo; pergunte ao escritório. Você pode pedir mais informações e, quando a transferência se basear em cláusulas, a íntegra delas, pelo canal da seção 10.
7. Por quanto tempo guardamos
| Dado | Prazo |
|---|---|
| Registros de acesso | 6 meses |
| Conta de usuário | Enquanto a conta existir; depois, anonimizada [CONFERIR prazo: 5 anos ou imediato (Política de Retenção §3)] |
| Auditoria | 5 anos, inclusive depois da exclusão da conta do escritório (guardada com acesso restrito) [CONFERIR] |
| Cobrança | 5 anos após o exercício fiscal |
| Dados dos escritórios | Pelo prazo definido pelo escritório; itens excluídos são eliminados após 30 dias; na exclusão da conta do escritório, tudo é eliminado após 30 dias de carência |
| Registro do aceite dos Termos, desta Política e do DPA (versão, data, hora, IP e navegador) | Enquanto a conta existir e 5 anos depois do encerramento |
| Cópias de backup (cifradas) | Expiram em até 35 dias (banco) e 6 meses (documentos) após a eliminação |
O detalhe está na nossa Política de Retenção e Descarte.
8. Segurança
Usamos HTTPS com HSTS, isolamento por escritório no banco de dados, cifra dos números de CPF/CNPJ e dos documentos armazenados, autenticação em dois fatores (obrigatória para administradores), trilha de auditoria que não pode ser alterada pela aplicação e backups cifrados. O resumo está na nossa Política de Segurança da Informação. Nenhum sistema é 100% seguro. Se ocorrer um incidente que possa causar risco ou dano relevante, comunicaremos a ANPD e as pessoas afetadas nos prazos da Resolução CD/ANPD nº 15/2024 (quando formos controladores) e avisaremos os escritórios afetados em até 24 horas (quando formos operadores).
9. Seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode pedir: confirmação de que tratamos seus dados; acesso; correção; anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei; portabilidade; eliminação dos dados tratados com consentimento; informação sobre compartilhamentos; informação sobre a possibilidade de não consentir e suas consequências; revogação do consentimento. Pelo art. 20, você pode pedir a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado que afetem os seus interesses; como explicado na seção 4, a Plataforma não toma decisões desse tipo. Você também pode se opor a tratamento baseado em legítimo interesse, se houver descumprimento da LGPD (art. 18, §2º), e peticionar à ANPD (art. 18, §1º).
- Usuários: peça pelo canal da seção 10. A confirmação de existência ou o acesso, em formato simplificado, são imediatos; a declaração completa sai em até 15 dias (art. 19, I e II).
- Clientes e partes de um escritório: o pedido deve ser feito ao escritório, que é o controlador. Se você nos escrever, encaminharemos o pedido ao escritório em até 2 dias úteis e avisaremos você.
Alguns dados podem ser mantidos mesmo após um pedido de eliminação, quando a lei exigir (por exemplo, os registros de acesso por 6 meses), conforme o art. 16 da LGPD.
10. Encarregado(a) e contato
Encarregado(a) pelo tratamento de dados pessoais: [ENCARREGADO], e-mail [E-MAIL DO ENCARREGADO].
Autoridade: Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD), https://www.gov.br/anpd
11. Cookies
A Plataforma usa só cookies estritamente necessários ao login e à segurança da sessão, e guarda no seu navegador a preferência de tema. Não usamos cookies de publicidade nem ferramentas de analytics de terceiros. O detalhe, com o nome e a duração de cada um, está na nossa Política de Cookies.
12. Crianças e adolescentes
A Plataforma é para profissionais e não se destina a menores de 18 anos como usuários. Os dados de crianças e adolescentes que constem de processos são tratados pelo escritório, como controlador, no melhor interesse deles (LGPD, art. 14).
13. Mudanças nesta política
Avisaremos os usuários por e-mail e na Plataforma, com antecedência razoável, sobre mudanças relevantes. A versão vigente e o histórico ficam nesta página.
Impressão digital (sha256) desta versão: 69c316bb7d166720bda3617e45674f45d822e3e3bd0e0a0e6afd4cbd2633d092